La Società Cooperativa

Devo organizzare un’iniziativa pubblica per la mia cooperativa, ma non so da dove cominciare. Come mi muovo?

Organizzare una iniziativa pubblica comporta attività complesse di vario genere: comunicazione, organizzazione, individuazione del pubblico di riferimento, gestione dell’immagine, grafica… Il primo consiglio, quindi, è di affidarsi a dei professionisti qualificati, se possibile. Altrimenti, tenete i nervi ben saldi e cercate di non fermarvi mai alla prima impressione.

Ad esempio un bellissimo scenario privo di parcheggio o difficile da raggiungere rischia di essere controproducente, così come una sala immensa nella quale siano occupate solo le prime file: un danno di immagine, oltre che economico.

Pensate di risparmiare sull’amplificazione? Non c’è niente di più sgradevole per un relatore di un microfono che funziona a scatti. Se avete ospiti “importanti” verificate la disposizione dei posti in sala secondo le apposite regole del cerimoniale (fissate da un decreto della presidenza del Consiglio) nessuno ammetterà di farci caso, ma tutti si offenderanno a morte se non li sistemate a dovere.

Pensate di comunicare l’iniziativa alla stampa? Ci sono regole e tempistiche precise da rispettare. Fiori, decorazioni e rinfresco completano il quadro.

Ma, soprattutto, l’elenco degli invitati è fondamentale: meglio perdere qualche ora in più a far mente locale sulle persone da coinvolgere, piuttosto che commettere gaffe grossolane con istituzioni e soci.

Enrica Mancini